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個人情報の取り扱いについて

株式会社グラフィック（以下、当社といいます）は、当社採用募集への応募から、選考、入社までの間に応募者に関する個人情報の提供をお願いしております。当社における個人情報の取扱いは下記のとおりといたします。
本書の内容を予めご理解・ご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます

• 事業者の氏名または名称 株式会社グラフィック
• 個人情報保護管理者 株式会社グラフィック　営業部長　伊東政雄
  TEL　075-601-1231
• 個人情報の取得 当社は採用に関し、必要書類（履歴書、成績証明書、職務経歴書等）および選考情報（エントリーシート、適正テスト、面接等）などにより、個人情報を取得いたします。また、特定業務に従事することが可能であるかを判断するために、健康診断（色覚検査）や障害者手帳の提出をお願いすることがあります。
• 個人情報の利用目的 当社は、個人情報を、当社の採用募集選考および入社手続きの実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用決定し入社された場合は、入社後に社員情報として管理し、雇用管理（人員配置その他）に必要な範囲内で利用いたします。当社は、同意なく場以外の目的で利用いたしません。
• 個人情報の外部委託 当社は、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は一定の水準を満たしていると認めた委託先との間で個人情報保護に関する機密保持契約の締結を行います。また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、個人情報の漏えい等がないよう適切な管理を努めます。
• 個人情報の第三者提供について 当社は、上記の外部委託を除き、本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
  1. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 個人情報を記載するにあたっての注意事項 当社に個人情報を提供されるかどうかは、本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。
• 個人情報の安全管理措置について 取得した個人情報については、漏えい、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
  開示等に応ずる窓口は、下記の当社の総務部になります。但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。
• 個人情報保護方針 当社の個人情報保護方針をご覧ください。
• 個人関連情報の取得および利用について ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について本サイトでは、個人関連情報としてcookie（クッキー）を取得し、「４．個人情報の利用目的」の範囲内にて利用しておりますが、このデータをグラフィック以外の第三者に提供することはございません。
• その他の注意事項 本サイトのBBSなどで利用者本人が自発的に個人情報を公開された場合、公開された個人情報が他のサイト閲覧者に取得されてしまう恐れがありますので、充分にご注意くださいますようお願いいたします。また、グラフィックではファイアウォール、SSL暗号化通信などの安全対策を講じておりますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
• 個人情報に関するお問い合わせ先

  株式会社グラフィック　総務部
  所在地　〒612-8395 京都市伏見区下鳥羽東芹川町33

  TEL　075-601-1231
  （受付時間 平日・土曜日9:00～17:00、日・祝日・年末年始を除く）
  FAX　075-366-5298

  個人情報保護に関するお問合せフォームはこちら

  また、グラフィックは、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  グラフィックの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記相談室でも対応することが可能です。

  ○認定個人情報保護団体の連絡先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

  苦情の解決の申出先
  〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9
  六本木ファーストビル12F「認定個人情報保護団体事務局」
  TEL 0120-700-779／03-5860-7565
  ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

当社が保有する保有個人データについて

当社で保有している保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。

• 個人情報保護管理者 株式会社グラフィック　営業部長　伊東政雄
  TEL：075-601-1231
• 保有個人データの利用目的

  個人情報の種別	利用目的
  お取引先の方々の個人情報	業務上の諸連絡、受発注業務、名刺・宛名印刷の印刷加工、請求支払業務、業務品質・機能向上、サービス情報告知、アンケート調査のため
  従業者の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
  採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  お問い合わせ等に係る個人情報	お問い合わせ、資料請求等に対応するため

• 「保有個人データ」の安全管理処置について 当社は、保有個人データを適切に管理するための社内規定を定め、その遵守に努めております。不正アクセスや紛失・漏洩、破壊・改ざんなどから情報を保護するために、管理体制の整備、従業員の入退室管理やデータへのアクセス管理、従業者への定期的な教育の実施、および委託先の監督などの安全対策を講じております。安全管理措置の詳細については、「10.個人情報に関するお問い合わせ先」記載の連絡先までお問い合わせください。
• 開示等のご請求方法 「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。
• 当社所定の請求書 保有個人データ開示等請求書（PDF書類）